Umowa kupna-sprzedaży samochodu – wzór i instrukcja 2026

Obowiązkowe elementy umowy sprzedaży samochodu

Dane sprzedającego i kupującego (imię, nazwisko, PESEL lub NIP, adres, dowód osobisty)
Marka, model, rocznik i kolor pojazdu
Numer VIN (17 znaków — identyfikator pojazdu)
Numer rejestracyjny i numer silnika
Przebieg w km na dzień zawarcia umowy
Cena sprzedaży (słownie i cyframi)
Sposób i termin płatności
Oświadczenie o stanie prawnym (brak zastawów, długów)
Data i miejsce zawarcia umowy, podpisy

Jak opisać stan techniczny auta w umowie?

Sprzedający jest zobowiązany ujawnić znane wady pojazdu. W umowie wpisz: „Pojazd sprzedawany jest w stanie technicznym, wizualnym i wyposażeniu zaakceptowanym przez Kupującego po oględzinach w dniu zawarcia umowy." Jeśli chcesz ograniczyć odpowiedzialność za wady — wpisz klauzulę wyłączenia rękojmi (przy sprzedaży prywatnej dopuszczalną).

Ukryte wady — odpowiedzialność sprzedającego

Wyłączenie rękojmi nie działa, gdy sprzedający świadomie ukrył wadę. Jeśli wiedziałeś o poważnej usterce silnika i tego nie ujawniłeś — kupujący może dochodzić odszkodowania nawet przy klauzuli wyłączenia rękojmi.

Podatek PCC przy kupnie samochodu

Kupujący ma obowiązek złożyć deklarację PCC-3 i zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. Stawka podatku wynosi 2% wartości rynkowej pojazdu (nie ceny z umowy — jeśli cena jest zaniżona, urząd skarbowy może ustalić wyższą wartość).

Co po sprzedaży — obowiązki stron

Kupujący: przerejestrowanie pojazdu na swoje nazwisko w wydziale komunikacji (30 dni od zakupu), opłacenie OC (jeśli polisa sprzedającego wygasa). Sprzedający: zawiadomienie starostwa o sprzedaży pojazdu (30 dni) i wyrejestrowanie z OC — ubezpieczenie przechodzi na kupującego do końca okresu.

Weryfikacja dokumentów pojazdu

Przed podpisaniem umowy upewnij się, że sprzedający jest faktycznym właścicielem wpisanym w dowodzie rejestracyjnym. Jeśli sprzedających jest kilku (współwłasność), wszyscy muszą podpisać umowę lub udzielić pisemnego pełnomocnictwa. Sprawdź, czy dowód rejestracyjny nie ma adnotacji o zastawie rejestrowym lub o tym, że auto jest przedmiotem leasingu.

Rękojmia przy zakupie auta od osoby prywatnej

Przy sprzedaży między osobami prywatnymi rękojmia obowiązuje przez 2 lata, ale strony mogą ją w umowie ograniczyć lub całkowicie wyłączyć (art. 558 KC). Jeśli jesteś kupującym, uważaj na zapisy typu „kupujący oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym i nie będzie wnosił roszczeń” – mogą one utrudnić dochodzenie praw w przypadku wykrycia ukrytych wad silnika czy skrzyni biegów. Przeczytaj też: [Jak sprawdzić VIN przed zakupem auta – praktyczny poradnik](/blog/jak-sprawdzic-vin)

Sprawdzenie zgodności numeru VIN z dokumentami
Weryfikacja ważności polisy OC i przeglądu technicznego
Określenie dokładnej godziny wydania pojazdu (ochrona przed mandatami)
Wymienienie wszystkich przekazywanych dokumentów (karta pojazdu, dowód, polisa)

Formalności po zakupie – podatek PCC-3

Kupujący ma 14 dni na złożenie deklaracji PCC-3 w urzędzie skarbowym i opłacenie podatku od czynności cywilnoprawnych w wysokości 2% wartości rynkowej auta. Jeśli cena na umowie jest znacznie niższa niż rynkowa, urząd może wezwać do dopłaty i naliczyć wartość wg własnych tabel. Zwolnione z podatku są auta o wartości poniżej 1000 zł.

Zgłoszenie sprzedaży do ubezpieczalni

Sprzedający ma 14 dni na poinformowanie swojego ubezpieczyciela o sprzedaży auta. Od tego momentu obowiązek opłacania składek przechodzi na kupującego, a sprzedający może liczyć na zwrot niewykorzystanej składki, jeśli kupujący wypowie polisę.

FAQ

Czy umowa sprzedaży samochodu musi być notarialna?

Nie. Przy sprzedaży pojazdu osobowego wystarczy zwykła umowa pisemna — bez notariusza. Notariusz jest wymagany np. przy sprzedaży udziałów w spółce.

Ile egzemplarzy umowy należy sporządzić?

Dwa — po jednym dla każdej strony. Oba oryginalne, oba podpisane przez obie strony.

Co gdy kupujący nie zapłacił po podpisaniu umowy?

Sprzedający może od umowy odstąpić (jeśli klauzula) lub dochodzić ceny w sądzie. Jeśli już wydano pojazd bez zapłaty — należy wezwać do zapłaty i ewentualnie złożyć pozew o zapłatę.