Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie w 2026 roku

Ile wynosi minimalna stawka godzinowa w 2026 roku?

Minimalna stawka godzinowa 2026

Od 1 stycznia 2026 roku minimalna stawka godzinowa wynosi 31,40 zł brutto. To wynagrodzenie przysługuje za każdą przepracowaną godzinę — bez względu na to, jak niska jest kwota w umowie.

Kogo dotyczy minimalna stawka?

Osoby fizyczne wykonujące umowę zlecenia na rzecz przedsiębiorcy lub innej organizacji
Samozatrudnieni (jednoosobowa działalność) wykonujący zlecenie na rzecz przedsiębiorcy — jeśli nie zatrudniają pracowników i działają głównie dla jednego zleceniodawcy
Dotyczy zarówno polskich obywateli, jak i cudzoziemców pracujących w Polsce

Kogo minimalna stawka NIE dotyczy?

Umów o dzieło (umowa rezultatu, nie starania)
Zleceniobiorców, którzy sami decydują o miejscu i czasie pracy i mają do tego pełną swobodę
Wolontariuszy wykonujących zlecenie nieodpłatnie

Jak ewidencjonować godziny pracy?

Zleceniodawca jest zobowiązany prowadzić ewidencję godzin pracy zleceniobiorcy. Może to być prosta lista z podpisem zleceniobiorcy, system czasu pracy lub miesięczna karta. Brak ewidencji to naruszenie przepisów — Inspekcja Pracy może nałożyć karę grzywny do 30 000 zł.

Kary za naruszenie minimalnej stawki

Płacenie poniżej minimalnej stawki godzinowej to wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym. Grozi kara grzywny od 1 000 do 30 000 zł. PIP kontroluje umowy zlecenia i może żądać wyrównania zaległego wynagrodzenia.

Minimalna stawka a zwrot kosztów

Ważne jest rozróżnienie wynagrodzenia od zwrotu kosztów. Minimalna stawka godzinowa dotyczy wyłącznie wynagrodzenia za pracę. Jeśli zleceniobiorca ponosi koszty (np. paliwo, materiały), a zleceniodawca mu je zwraca, kwoty te nie wliczają się do limitu 31,40 zł/h. Nie można zatem umówić się na 25 zł/h wynagrodzenia i 7 zł/h „dodatku na paliwo”, by sztucznie osiągnąć minimum.

Wyłączenia spod minimalnej stawki – szczegóły

Minimalna stawka nie obowiązuje w przypadku umów, w których o miejscu i czasie wykonania zlecenia decyduje wyłącznie zleceniobiorca, a jego wynagrodzenie jest ustalone wyłącznie jako prowizja. Przykładem mogą być agenci ubezpieczeniowi pracujący w terenie wg własnego uznania. Jednak każda próba obejścia przepisów przez narzucanie grafiku przy jednoczesnym braku stawki godzinowej jest surowo karana.

Minimalna stawka obowiązuje też przy umowach nieodpłatnych? Nie, tylko odpłatnych.
Czy dotyczy emerytów? Tak, bez wyjątków.
Czy dotyczy umów zawartych między osobami prywatnymi? Nie, tylko gdy zleceniodawcą jest przedsiębiorca lub organ administracji.

Waloryzacja stawki w trakcie roku

Warto pamiętać, że jeśli inflacja jest wysoka, rząd może zdecydować o drugiej podwyżce minimalnej stawki w lipcu. W 2026 roku planowana jest jedna zmiana od 1 stycznia, ale zawsze należy śledzić komunikaty Rady Ministrów. Przeczytaj też: [Jak napisać umowę zlecenie – gotowy przykład i instrukcja](/blog/jak-napisac-umowe-zlecenie)

Pułapka ryczałtu

Jeśli umówisz się na ryczałt miesięczny 3000 zł, a przepracujesz 120 godzin, Twoja stawka wyniesie 25 zł/h. To złamanie prawa. Zleceniodawca musi wtedy wyrównać Twoje wynagrodzenie do poziomu 3768 zł (120 x 31,40).

FAQ

Czy stawka minimalna dotyczy wynagrodzenia brutto czy netto?

Zawsze operujemy kwotą brutto. To, ile otrzymasz „na rękę”, zależy od Twojego wieku, statusu studenta i tego, czy płacisz składki ZUS. Dla osoby powyżej 26. roku życia, niebędącej studentem, stawka netto wyniesie ok. 22–24 zł, zależnie od kosztów uzyskania przychodu.

Co jeśli zlecenie rozlicza się ryczałtowo, a nie godzinowo?

Zleceniodawca musi sprawdzić, czy ryczałt podzielony przez liczbę przepracowanych godzin nie jest niższy niż 31,40 zł. Jeśli jest — musi dopłacić.

Czy wynagrodzenie minimalne obejmuje pracujących w godzinach nocnych?

Minimalna stawka to dolna granica — za godziny nocne prawo nie przewiduje automatycznych dodatków w zleceniu (inaczej niż w stosunku pracy). Strony mogą je ustalić w umowie.