Rozwiązanie umowy o pracę – wzór wypowiedzenia 2026

Sposoby rozwiązania umowy o pracę

Kodeks pracy przewiduje cztery podstawowe sposoby zakończenia stosunku pracy: (1) na mocy porozumienia stron, (2) przez wypowiedzenie, (3) przez rozwiązanie bez wypowiedzenia (dyscyplinarnie lub z powodu długotrwałej choroby), (4) z upływem czasu, na który była zawarta. Każdy ze sposobów rządzi się innymi zasadami i wymaga odpowiedniej formy pisemnej.

Okresy wypowiedzenia w 2026 roku

Staż u pracodawcy	Okres wypowiedzenia	Dotyczy
Poniżej 6 miesięcy	2 tygodnie	Umowa na czas określony i nieokreślony
Od 6 miesięcy do 3 lat	1 miesiąc	Umowa na czas określony i nieokreślony
Powyżej 3 lat	3 miesiące	Umowa na czas określony i nieokreślony
Umowa na okres próbny (do 2 tyg.)	3 dni robocze	Tylko umowa próbna
Umowa na okres próbny (2 tyg.–3 m-ce)	1 tydzień	Tylko umowa próbna
Umowa na okres próbny (3 m-ce)	2 tygodnie	Tylko umowa próbna

Wypowiedzenie przez pracodawcę — wymagana przyczyna

Przy umowie na czas nieokreślony pracodawca musi podać konkretną, prawdziwą i uzasadnioną przyczynę wypowiedzenia. Brak wskazania przyczyny lub jej ogólnikowość (np. „utrata zaufania" bez konkretu) stanowi wadę wypowiedzenia i może prowadzić do wygrania przez pracownika w sądzie pracy. Przy umowie na czas określony przyczyna nie jest wymagana.

Przyczyny leżące po stronie pracownika: niewykonywanie obowiązków, naruszenie regulaminu, nieusprawiedliwiona nieobecność
Przyczyny niedotyczące pracownika: likwidacja stanowiska, restrukturyzacja, redukcja zatrudnienia
Niezdolność do pracy po wyczerpaniu okresu zasiłkowego (art. 53 KP)

Rozwiązanie dyscyplinarne (art. 52 KP) — kiedy?

Rozwiązanie bez wypowiedzenia

Pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z winy pracownika tylko w przypadku: (1) ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych, (2) popełnienia przestępstwa oczywistego lub stwierdzonego prawomocnym wyrokiem, (3) utraty uprawnień niezbędnych do pracy. Ma na to 1 miesiąc od dnia uzyskania wiadomości o przyczynie.

Odprawa pracownicza — kiedy się należy?

Odprawa z tytułu zwolnienia przysługuje pracownikom zwalnianych z przyczyn niedotyczących pracownika (likwidacja stanowiska, redukcja zatrudnienia) w firmach zatrudniających co najmniej 20 pracowników. Wysokość odprawy to: 1 miesiąc wynagrodzenia (staż < 2 lat), 2 miesiące (2–8 lat), 3 miesiące (> 8 lat). Maksymalna odprawa to 15-krotność minimalnego wynagrodzenia.

Porozumienie stron — najszybszy i najłatwiejszy sposób

Rozwiązanie za porozumieniem stron jest możliwe w każdym czasie, bez zachowania okresu wypowiedzenia, i bez konieczności podawania przyczyny. Jest to najczęściej stosowany sposób, gdy obie strony zgadzają się na zakończenie współpracy. Wymaga pisemnego porozumienia podpisanego przez obie strony. Przeczytaj też: [Umowa o pracę – darmowy wzór + generator](/szablony/praca/umowa-o-prace)

Co musi zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?

Data i miejsce, dane pracodawcy/pracownika, wskazanie rodzaju umowy i daty zawarcia, oświadczenie o wypowiedzeniu z podaniem okresu wypowiedzenia, przyczyna (obowiązkowa przy umowie na czas nieokreślony), pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy (w ciągu 21 dni), podpis.

FAQ

Czy pracownik musi podać przyczynę wypowiedzenia?

Nie — pracownik może wypowiedzieć umowę bez podawania przyczyny, niezależnie od rodzaju umowy. Jedynym obowiązkiem pracownika jest zachowanie ustawowego okresu wypowiedzenia.

Czy pracodawca może cofnąć wypowiedzenie?

Tak, ale wymaga to zgody pracownika. Jeśli pracownik nie wyrazi zgody na cofnięcie wypowiedzenia, bieg wypowiedzenia trwa. Cofnięcie możliwe jest na zasadzie porozumienia stron.

Kiedy wypowiedzenie jest nieważne?

Wypowiedzenie jest wadliwe, gdy: brakuje przyczyny (przy umowie bezterminowej), przyczyna jest nieprawdziwa, pracodawca nie konsultował wypowiedzenia ze związkami zawodowymi (jeśli działają), wypowiedziano umowę pracownicy w ciąży lub pracownikowi w wieku przedemerytalnym.

Czy pracownik na zwolnieniu lekarskim może dostać wypowiedzenie?

Pracodawca nie może wręczyć wypowiedzenia pracownikowi w trakcie urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy (w tym L4). Jeśli to zrobi — wypowiedzenie jest bezskuteczne. Może natomiast zwolnić pracownika dyscyplinarnie lub z upływem okresu zasiłkowego.