Umowa o pracę na okres próbny – wzór, zasady i czas trwania 2026

Czym jest umowa na okres próbny?

Umowa o pracę na okres próbny (art. 25 § 2 Kodeksu pracy) pozwala pracodawcy sprawdzić kwalifikacje pracownika, a pracownikowi — zweryfikować warunki pracy, zanim zostanie zawarta umowa docelowa. Okres próbny nie może przekraczać 3 miesięcy i można go zawrzeć tylko raz na dane stanowisko u danego pracodawcy.

Planowana umowa docelowa	Maks. okres próbny
Czas nieokreślony (lub określony > 6 m-cy)	Do 3 miesięcy
Czas określony od 6 do 12 miesięcy	Do 2 miesięcy
Czas określony poniżej 6 miesięcy	Do 1 miesiąca

Nowelizacja 2023 — ważna zmiana

Od 26 kwietnia 2023 r. czas trwania okresu próbnego zależy od planowanej długości umowy docelowej. Pracodawca musi wskazać w umowie próbnej, jaki rodzaj umowy planuje zawrzeć po jej zakończeniu. Brak takiego wskazania skutkuje tym, że umowa próbna może trwać maksymalnie 3 miesiące.

Wynagrodzenie na okres próbny

Minimalne wynagrodzenie na umowie próbnej wynosi tyle samo, co na każdej innej umowie o pracę — w 2026 roku to 4 666 zł brutto. Nie ma ustawowego obowiązku wypłacania wynagrodzenia niższego w okresie próbnym. Pracodawca i pracownik ustalają je swobodnie, ale zawsze co najmniej na poziomie płacy minimalnej dla danego wymiaru etatu.

Wypowiedzenie umowy na okres próbny

Umowa trwa do 2 tygodni → okres wypowiedzenia: 3 dni robocze
Umowa trwa powyżej 2 tygodni → okres wypowiedzenia: 1 tydzień
Umowa trwa 3 miesiące → okres wypowiedzenia: 2 tygodnie

Wypowiedzenie umowy próbnej nie wymaga podania przyczyny (inaczej niż przy umowie na czas nieokreślony). Pracodawca może rozwiązać umowę próbną bez uzasadnienia.

Co musi zawierać umowa na okres próbny?

Rodzaj umowy: „umowa o pracę na okres próbny"
Czas trwania okresu próbnego i datę jego zakończenia
Informację o planowanym rodzaju umowy docelowej
Stanowisko i zakres obowiązków
Wynagrodzenie (kwota brutto, składniki)
Wymiar czasu pracy
Miejsce wykonywania pracy

Co po zakończeniu okresu próbnego?

Po zakończeniu okresu próbnego umowa wygasa automatycznie — pracodawca nie musi jej wypowiadać. Jeśli chce zatrudnić pracownika dalej, podpisuje nową umowę (na czas określony lub nieokreślony). Brak nowej umowy oznacza rozstanie z pracownikiem bez żadnych formalności. Przeczytaj też: [Umowa o pracę – darmowy wzór + generator](/szablony/praca/umowa-o-prace)

Czy można wydłużyć okres próbny?

Co do zasady nie. Strony nie mogą aneksem przedłużyć okresu próbnego powyżej ustawowych limitów. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracownik chorował w trakcie próby — pracodawca może wydłużyć próbę o czas nieobecności, ale wymaga to wyraźnego zapisu w umowie.

FAQ

Czy pracownik na okresie próbnym ma prawo do urlopu?

Tak — pracownik nabywa prawo do urlopu proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Za każdy przepracowany miesiąc przysługuje 1/12 rocznego wymiaru urlopu (czyli ok. 1,67 dnia przy 20 dniach rocznych). Jeśli umowa trwa 3 miesiące — pracownik ma prawo do ok. 5 dni urlopu.

Czy pracodawca może zawrzeć drugą umowę próbną z tym samym pracownikiem?

Tak, ale tylko jeśli dotyczy ona innego rodzaju pracy (innego stanowiska). Na to samo stanowisko można zawrzeć umowę próbną tylko raz. Każda próba obejścia tej zasady przez formalne rozdzielanie stanowisk może być traktowana jako obejście prawa.

Czy w trakcie okresu próbnego obowiązuje ochrona kobiet w ciąży?

Tak, z pewnym wyjątkiem. Umowa na okres próbny nieprzekraczający 1 miesiąca może wygasnąć zgodnie z terminem, nawet jeśli pracownica jest w ciąży. Jeśli próba trwa dłużej niż miesiąc i kończy się po 3. miesiącu ciąży — ulega przedłużeniu do dnia porodu.

Czy za okres próbny przysługuje odprawa?

Nie — odprawa przewidziana w ustawie o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy przysługuje pracownikom z co najmniej 6-miesięcznym stażem u danego pracodawcy. Przy umowie próbnej (max 3 miesiące) odprawa nie przysługuje.